一、  概述

行業(yè)背景

在中國，ERP 已經不再只是巨型企業(yè)的專屬，成長型企業(yè)也同樣意識到加快了企業(yè)信息化建設的重要性。他們認識到 ERP可以幫助企業(yè)規(guī)劃管理模式、強化管理規(guī)范與制度、實現對經營過程的實時監(jiān)控，為企業(yè)的擴張打下良好的基礎。確保與大型企業(yè)競爭中的高效、靈活優(yōu)勢，在快速求變的信息社會商務生態(tài)環(huán)境中，充分發(fā)揮成長型企業(yè)“快魚”的優(yōu)勢。

二、  應用特征

1、【實用性】

整個系統(tǒng)包含財務、供應鏈、生產三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務。訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求(數量、單價、交貨期）的問題;訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款;采購、到貨;生產、領料、入庫等;訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產成品成本的財務分析角度，針對企業(yè)經營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經營管理中做到心中有數，有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題，讓采購計劃和生產計劃的下達有據可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經營成本。業(yè)務財務一體化，解決了企業(yè)各部門數據分散、信息不集成的問題。業(yè)務數據自動反映到財務，并可根據財務數據追溯查詢業(yè)務單據。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內控手段，解決賒銷風險及內部投機問題。

2、【易用性】

流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然;靈活設置的權限控制及審核流程設置，可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限，讓每個人都職責清晰、目標明確;報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進行界面切換，業(yè)務信息的共享;操作簡便易學，一般沒有任何計算機操作經驗的職員，稍加培訓就能使用ERP進行工作。

3、【靈活性】

系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務管理條線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據自身職責分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復雜、從局部到全局的應用原則;系統(tǒng)提供了流程、單據、字段、報表等的自定義功能，可靈活應用于企業(yè)的個性化需求;業(yè)務單據的流轉支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。

4、【易實施、維護】

本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務流程及組織架構相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影;企業(yè)操作人員也可以根據指導手冊，實現自助式實施應用，大大降低了企業(yè)對供應商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MS SQLSERVER數據庫，在Windows操作系統(tǒng)下運行，對服務器和數據庫的維護要求簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護，用友體系服務人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。

5、【高性價比】

幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步;市場上一兩萬的產品又只能解決企業(yè)部門級的應用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應運而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能力，性價比優(yōu)勢突出。

三、  系統(tǒng)解決方案

經由現況了解與分析后，茲將潔豐信息化計劃之目標歸納為：建立潔豐集團內部整體ERP管理體系，以提升集團內部的銷售、采購、生產、財務管理決策效率，以提升日常管理運作效率。

網絡拓撲結構

系統(tǒng)運行環(huán)境建議配置清單

以上配置清單是根據各地市的普遍情況進行的簡化配置，這種配置下系統(tǒng)已經可以暢順地運行，當然，如果想讓系統(tǒng)更穩(wěn)定、可靠、安全地運行，在資金允許的情況下，可以考慮再增加一臺數據庫服務器，做雙機熱備的配置。

系統(tǒng)功能拓撲圖

系統(tǒng)建設策略、方法

“總體規(guī)劃、分步實施、穩(wěn)健推進”是潔豐信息化建設實施的指導思想。沃爾公司建議潔豐信息化建設劃分為三個階段。

第一階段：總部實施

根據企業(yè)的實際情況，在整個集團內部建立用友ERP管理體系。首先在總部進行物流＋生產管理＋財務功能模塊的實施，同時為了提高實施成功率，每個部門分配相關業(yè)務專家。通過第一階段對總部信息化系統(tǒng)實施，能夠規(guī)范企業(yè)的工作環(huán)節(jié)、節(jié)約企業(yè)資源，準確體現物流、資金流、信息流的流轉初顯信息化的效果，為下一階段各分公司的信息化建設打下良好的基礎。

第二階段：分公司實施

在第一階段總部ERP系統(tǒng)成功實施的基礎上，也把總部實施ERP的經驗、管理思路和管理制度滲入到集團內各個分公司，同時，也體現了集團整體發(fā)展思路，運營思想。

第三階段：房地產實施

   在前兩步基礎上成功實施后，企業(yè)主營業(yè)務方向基本上在企業(yè)內部已經全面實現了ERP，隨著企業(yè)發(fā)展的深入，以及在房地產中穩(wěn)步發(fā)展的基礎上，再進行房地產方面的信息化建設。

設計原則

ERP管理系統(tǒng)為用戶體現了完美的系統(tǒng)性能，它以應用為核心，以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習慣，全面兼顧技術、應用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效，滿足用戶的現實需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴展留有余地，大大提升了各項指標和整體性能：

1. 實用性原則：滿足用戶現實需要，解決實際問題，做細核心功能，兼顧輔助功能，實現快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。

2. 易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習慣，易使用、易維護、易升級，實現“傻瓜相機”式的操作，將實施、培訓成本和周期降到最低。

3. 先進性原則：采用先進的技術架構，結構化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以協(xié)同企業(yè)管理系統(tǒng)協(xié)同統(tǒng)計為平臺構建企業(yè)的綜合性信息處理中心。

4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數據庫到功能層經過嚴格測試，數據庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。

5. 安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內部數據具有多種備份方式，通過權限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內部數據安全。