解答：《管家婆》是一個(gè)以能處理任何規(guī)范或“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí)為目的的全面管帳系統(tǒng)。其最根本的特點(diǎn)是實(shí)用。它能處理甚至是“不規(guī)范”的商業(yè)事實(shí)，并全部自動核算。例如允許“先賣后買”等不規(guī)范的商業(yè)行為，為了能對這種行為提供系統(tǒng)支持，本系統(tǒng)中向用戶提供了四種成本算法：移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、手工指定。
如選擇加權(quán)平均法計(jì)算成本系統(tǒng)可允許商品庫存為負(fù)數(shù)，在此前題下如遇一些特殊情況，會造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如：庫存余量為正，而庫存金額為負(fù)(或庫存余量為負(fù)而庫存金額為正）;發(fā)生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現(xiàn)利潤為負(fù)的情況）。以下將對造成這些現(xiàn)象的原因和補(bǔ)救措失進(jìn)行詳細(xì)產(chǎn)述。
現(xiàn)象原因：
本系統(tǒng)對商品進(jìn)出成本單價(jià)按加權(quán)平均法進(jìn)行計(jì)算，其具體公式如下：
商品成本單價(jià)(簡稱成本單價(jià)）= 商品庫存金額/商品庫存余量
銷售時(shí)：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價(jià)＊出庫數(shù)量
進(jìn)貨時(shí)：庫存金額=上次庫存金額 ＋ 成本單價(jià)＊進(jìn)庫數(shù)量
銷售成本=銷售量＊成本單價(jià)
銷售收入=銷售量＊銷售單價(jià)
銷售毛利=銷售收入—銷售成本
下面我們將以一具體實(shí)例來說明上述貌似不何理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因：
1）2.19 進(jìn)986游戲機(jī)4臺， 進(jìn)價(jià)900.00元/臺
此時(shí)庫存余量為4臺 庫存金額為4＊900=3600.00(元)
成本單價(jià)為900.00元/臺
2) 2.20 銷售986游戲機(jī)10臺， 售價(jià)1000.00元/臺
此時(shí)庫存余量為-6臺 庫存金額為3600—10＊900= -5400.00(元)
銷售毛利=10＊1000-10＊900=1000(元) 成本單價(jià)不變?nèi)詾?/SPAN>900元/臺
3) 2.21 進(jìn)貨986游戲機(jī)7臺， 進(jìn)價(jià)750.00元/臺
此時(shí)庫存余量為1 庫存金額為 -5400＋750＊7= -150(元)
成本單價(jià)為-150元/臺
4) 2.25 銷售986游戲機(jī)5臺， 售價(jià)1000.00元
此時(shí)庫存余量為-4臺， 庫存金額為 –150—5＊(-150）=600 (元)
銷售毛利=5＊1000-5＊(-150)=2000 成本單價(jià)為600/-4= -150(元）
注：此時(shí)已出現(xiàn)庫存數(shù)量為負(fù)而庫存金額為正的情況。
5）2.26 購進(jìn)986游戲機(jī)5臺，進(jìn)價(jià)750.00元
此時(shí)庫存余量為1臺， 庫存金額為 600＋750＊5 = 4350(元）
成本單價(jià)為4350元
6）2.28 銷售986游戲機(jī)10臺， 售價(jià)1000.00元
此時(shí)庫存余量為-9臺， 庫存金額為4350-10＊4350= -39150
銷售毛利=10＊1000—10＊4350= -33500 (元)
注：此時(shí)已出現(xiàn)銷售利潤為負(fù)的情況。
解決方法：
l
當(dāng)前庫存商品數(shù)量為正：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時(shí)可以調(diào)用<業(yè)務(wù)錄入>中的<調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)>功能，
即時(shí)調(diào)整商品單價(jià)，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時(shí)進(jìn)行單價(jià)調(diào)整將1臺986游戲機(jī)的成本單價(jià)調(diào)為800.00(元)，此時(shí)系統(tǒng)會自動對有關(guān)部份進(jìn)行修改，使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。
l 當(dāng)前庫存商品數(shù)量為負(fù)：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時(shí)用戶可以使用以下方法進(jìn)行修整。
1） 先在<業(yè)務(wù)錄入>模塊中錄一<報(bào)溢單>將庫存數(shù)量改為零，過帳后系統(tǒng)會自動將商品庫
存數(shù)量和庫存金額改為零。如：在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)量為9的<報(bào)溢單>，過帳后商品庫存數(shù)量和金額均會變?yōu)榱恪?/SPAN>
2） 再錄入一<報(bào)損單>(或<增送:>單)其商品數(shù)量等于原庫存數(shù)量的絕對值，錄入時(shí)系統(tǒng)會
自動提示你輸入成本單價(jià)，此時(shí)只需輸入正常單價(jià)即可。如：在上例中再錄入一<報(bào)損單>，報(bào)損商品數(shù)量為9，并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價(jià)(800元/臺），過帳后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。
建議：經(jīng)常對庫存情況進(jìn)行檢測，當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)(如：庫存數(shù)量為負(fù)而庫存金額為正），即時(shí)用調(diào)價(jià)單對商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
